Copilot for Projects：智能辅助工具
Copilot for Projects 是一项由Microsoft Azure Open AI的强大语言模型支撑的创新辅助功能，专为Dynamics 365 Project Operations中的各类角色，如项目经理和实践经理，设计打造，旨在显著提升工作效率并增强项目成效的透明度。该功能融合了直观友好的用户体验，集成了四项核心功能：任务计划生成、风险评估、项目状态报告以及类似聊天的交互式体验。在确保遵循伦理规范与负责任的AI使用原则的同时，Copilot严格避免生成任何含有冒犯性、破坏性或辱骂性内容的项目建议，得益于Azure Open AI内置的可靠过滤器和安全机制，确保内容的正确性、准确性和完整性。
四大核心功能详解
1. 任务计划生成
Copilot的这项功能助力项目经理快速生成切实可行的任务计划，其中包括每个任务的预计持续时间和工作量，大大加速项目的启动进程。其依托于先进的机器学习算法，特别是由Azure Open AI支持的自然语言处理技术，对项目名称和描述进行深度解析，自动生成与项目密切相关的任务列表。
操作指南：
在项目命令栏中选择“新建项目”。
输入详实的项目名称，确保其与项目类型紧密关联。
提供项目描述（非必填），可为AI生成更具针对性的任务提供背景信息。
指定项目起止日期（如未指定起始日期，系统将默认使用项目创建日期）。
在命令栏选择“Copilot建议”，点击“任务计划”。AI随后将生成包含任务名称、持续时间和起始日期的任务列表，最多可生成100个任务。
生成成功后，系统将通过消息提示确认AI任务创建完成。如遇失败，也会显示相应的错误信息。
生成的任务带有“AI建议”标签，用户可根据实际需求对这些任务进行定制化调整，添加责任人、依赖关系或任务清单项等额外参数。此外，用户也可自由添加手动创建的任务，并遵循常规流程对所有任务进行编辑、删除或补充。
2. 风险评估
该功能使项目经理能够前瞻性地识别项目潜在风险，获取配套的缓解策略，并对项目中持续存在的问题进行跟踪管理。Copilot依据项目的关键属性如范围、时间表和预算，进行风险评估，并警示利益相关者关注可能导致项目延期的因素。生成的缓解计划包含了应对和有效降低已识别风险的一系列建议措施，赋予项目经理主动管理、克服潜在障碍的能力，从而促进项目顺利推进，最大限度减少负面影响。
操作指南：
选择希望由AI生成风险和缓解措施的项目。
在命令栏“风险”选项卡中，选择“Copilot建议”，再选择“风险和缓解”。成功生成后，系统将通知用户；反之，若出现错误，将显示相应消息。
用户可选择手动添加新风险（通过“命令栏上的新风险”），或添加已有风险（通过“添加现有风险”）。
对风险进行编辑、激活、停用、删除或指派操作，只需在风险列表中相应行上直接操作。
点击右下角箭头按钮，浏览更多风险详情和配套的缓解措施。
3. 项目状态报告
此功能借助AI的力量，基于项目记录的关键绩效指标（KPI）、工作活动和财务数据，为项目经理生成详尽的项目状态报告。项目经理可在此基础上，结合AI生成的数据汇总，撰写针对性的叙述文本，从而将精力集中在项目特有情境的表述上，而非耗时的数据整理和汇总工作中。报告为实践主管及高层管理者提供了宝贵洞察，助力他们跟踪项目进展、评估效果并作出明智决策。
操作指南：
选择需要生成报告的项目。
在命令栏中，依次选择“Copilot建议”、“状态报告”、“内部”或“外部”版本。
利用命令栏按钮实现报告的共享、下载、删除、打印或分配。
项目状态报告由AI结合Dataverse表中存储的项目元数据精心编制而成，主要包括以下几部分：
标题横幅：标识报告类型（内部/外部），并提供用户身份、生成日期、项目名称、报告状态等基本信息。
AI通知图标：表明报告内容由AI生成。
摘要：基于项目财务、资源、工时和时间表数据，AI生成对当前及近期项目状态的精炼概述。此部分为报告中唯一可编辑部分，项目经理应在分发前仔细审查并按需修订，确保准确反映项目真实情况。
图表与图形：直观展示与财务、任务和工时相关的数据，均源自Dataverse表中的项目数据。
4. 类似聊天的交互式体验
Copilot助手以聊天形式呈现，用户可向其提问，获取关于创建任务计划、风险评估和状态报告的专业指导。助手能根据项目范围内用户提出的问题，生成精准、个性化的上下文答案，带来流畅的互动体验。
如需隐藏Copilot助手窗口，只需单击AI图标。
启用与禁用Copilot for Projects
对于已有的租户，Copilot功能通常默认启用。对于新租户，需按照以下步骤开启：
启用步骤：
1. 在Project Operations中，导航至“设置 > 参数 > 功能控制 > 启用Copilot”。
2. 点击“接受”以启用功能。
3. 通过“查看条款”了解AI使用条款详情。
4. 确认启用并点击“确定”。
5. 最后，点击“保存”以保存设置更改。
禁用步骤：
遵循上述启用步骤，但在第2步选择“禁用Copilot”。
重要注意事项：
根据您的环境所在地理位置，可能需要启用跨区域数据移动功能以使用Copilot。如需启用，租户管理员须在Power Platform管理中心同意跨区域数据移动的使用条款，并了解相关数据移动机制。
Copilot for Projects以其集成的智能化功能，为项目经理和实践经理提供了前所未有的效率提升和项目透明度增强工具。通过任务计划生成、风险评估、项目状态报告以及交互式助手，用户能够更加从容地驾驭复杂的项目管理工作，确保项目的顺利进行与成功交付。